Assistant bureau d'études (H/F)
l'entreprise
Dynamic RH, une équipe de professionnels du recrutement en CDD / CDI dynamiques et impliqués dans le secteur de l'expertise comptable.
Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver le poste qui vous correspond le mieux.
Le poste vous correspond ?
Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous !
Dans le cadre de sa politique de diversité, DYNAMIC RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Vos missions
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant burau d'études (H/F) pour notre client du domaine des travaux publics basé à Vénissieux.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif en lien avec les appels d'offres publics : gestion de mails de la boîte générique en interface avec les responsables (classement, téléchargement, communication au responsable de l'équipe), suivi des délais et des échéances.
- Gestion administrative de la sous-traitance : suivi des obligations administratives des sous-traitants, élaboration et suivi des déclarations de sous-traitance, élaboration et suivi des contrats de sous-traitance.
- Gestion des comptes fournisseurs sur les plateformes numériques : mise à jour des comptes fournisseurs, dépot des documents de conformité administratifs (kbis, attestation URSSAF, assurances, …).
Le profil
De formation bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent, vous disposez d'une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire en bureau d'études.
Vous maîtrisez la démarche des appels d'offres et les outils bureautiques et vous êtes reconnu pour vos capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Vous savez être rigoureux , polyvalent, avez le sens du détail et savez vous adapter rapidement, alors ce poste est fait pour vous !
Poste à pourvoir dès que possible !