Assistant administratif maîtrise d'ouvrage (H/F)

de 11EUR à 13EUR par HEURE + .... Lyon - 7ème arrondissement | Intérim 03/06/2021 Postuler

l'entreprise

Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, le Tertiaire et la Fibre Optique.

Rejoignez notre équipe pour un poste de « Assistant administratif maîtrise d'ouvrage » chez notre client basé à Lyon 7.


Vos missions

Principales missions
Accueil téléphonique
Tâches administratives diverses
Affranchir et envoyer des courriers et préparer les courriers recommandés
Compléter les informations sur les tableaux de reporting

Equipe PROPSOL
Préparer des courriers PROPSOL
Réceptionner la convention AMO : vérification, archivage
Suivi de la facturation des honoraires d'AMO
Suivi de la convention VILLE et des demandes de subventions à la Ville
Constitution du volet administratif du dossier de demande de convention ANAH
Suivi des demandes de subventions ANAH (relances, demandes de solde)
Dès réception convention ANAH : transmettre demandes de primes, compléter le tableau de suivi
Faire signer par la DG le mandat de gestion et la convention ANAH
SANS Travaux : réalisation des diagnostics réglementaires selon le besoin (devis, programmation visite, réception des rapports)
AVEC Travaux : édition des OS, des PV de réceptions et de levée de réserves

Equipe MOD
Suivi des Comités d'Engagements (CE) : relecture des dossiers CE, envoi, suivi des demandes
Constitution du volet administratif des dossiers de demandes de subventions
Suivi des demandes de subventions (demande de paiement, relances, solde)
Convention APL (rédaction, envoi, suivi)
Assurance DO et TRC (dossier de demande + avenant en fin de chantier)
Affichage + constat du PC
PV + courrier d'information aux entreprises suite à AO
Suivi administratif des marchés de travaux : AE, OS, DOC, archivage des pièces, PV, DOE, DAACT
Saisie HESTIA des factures
Gestion des demandes d'agréments ST
Scanner et enregistrer les factures MOD sur le serveur

Le profil

Le poste vous correspond Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous ! Dans le cadre de sa politique de diversité, DYNAMIC RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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