Assistant administratif (H/F)

de 15000EUR à 25000EUR par ANNEE + ...... Saint-Étienne | CDI 02/09/2021 Postuler

l'entreprise

Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, le Tertiaire et la Fibre Optique.

Rejoignez notre équipe pour un poste de « assistant administratif » chez notre client basé à Saint-Etienne


Vos missions


Véritable relai administratif en local et personne de confiance, vous aurez pour mission :

La gestion du suivi administratif de la société à travers les tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique,
Ouverture, classement et transmission de courrier.
Communication hiérarchie.
Gestion tri des déchets de l'agence, assure la logistique pour l'arrivée et l'enlèvements des bennes.
S'assure de l'intendance de l'agence : ménage, aménagement (plantes, mobilier, extérieur etc...), contrôle annuel des installations ; protocole sécurité livraison déchargement ; Commande le carburant et les fournitures bureau, de chantier en lien avec la conduite de travaux.

Gestion des intérimaires : recueil du besoin, lien avec les agences, vérification de l'accueil sécurité, vérification du contrat, saisie du relevé et de la facture,
Gestion des pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,

Récupération des bons de livraisons auprès des chefs et saisie dans le logiciel métier
Saisie des bons de sous-traitance après signature au siège,
Pointage des factures fournisseurs
Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier,

Quotidiennement, point avec les conducteurs de travaux pour la mise en facturation des chantiers : établissement des fiches préparatoires et des projets de facture établie par le conducteur de travaux.
Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone,
Saisies des contrats de sous-traitance, actes spéciaux et quitus
Récupération des actualisations, révisions des chantiers, et archivage informatique

Suivi des chantiers en cours en lien avec le responsable financier, responsable d'agence (chantier n'ayant plus d'heures, ...). Clôture du journal de chantier, archivage, clôture du chantier informatique,
Assure le tri, l'impression et le classement des retours de DICT envoyées par les CTX.
Rédige les dossiers de sous-traitance hors périmètre BE.
Alimente l'armoire marché en lien avec le BE pour l'agence COIRO FOREZ.
Récupération des affaires GRDf sur Travodoc et transfert à la conduite de travaux
Réception des fournitures GRDF tous les mardi, vérification avec la conduite de travaux du contenu et de la validation du Bon de livraison à GRDF et au chargé

Le profil

Horaires hebdomadaires : 37h avec 13 jours ARTT au prorata temporis
8h00-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au jeudi, soit 7h50 par jour
Et 8h00-12h00 et 13h00-16h00 ou 13h30-16h30 le vendredi
Mutuelle obligatoire : avec 60% à la charge de l'employeur
Tickets restaurant : 8.80EUR/jour travaillé avec 60% à charge de l'employeur
Téléphone entreprise
Salaire brut mensuel (base 151h67) : 2300,00 euros
CCN : travaux publics
Statut : ETAM

Poste à pourvoir début septembre 2021

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